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票據接收單位如何審核發票的合法性

發布時間:2016-12-24 15:33

票據接收單位如何審核發票的合法性

一、從票據填製的內容和加蓋的印章進行審核

    1.發票填製的內容是否與發票種類相符合。

    2.發票加蓋的印章是否與票據的種類相符合。報銷發票加蓋的印章一般是發票專用章,根據《發票管理辦法》,報銷票據加蓋印章可以是發票專用章,也可以是財務專用章。但是修訂後的《發票管理辦法》2011年2月1日實施,明確發票聯隻能加蓋發票專用章。

    3.票據的屬地、職能是否與票據上加蓋的印章相符合。

    4.票據客戶名稱填寫是否與報賬單位名稱相一致。

    5.從票據印製的所屬日期與實際開票日期查驗是否屬過期作廢票據。發票印製的所屬日期可以從發票右上角的發票代碼第6、7位查驗出發票的年份,如果一張票據印製所屬日期是2001年,開票日期卻是2007年9月16日,顯然這樣的過期作廢票據也是不能報銷的。

    6.同一本票據號碼的排列先後順序與該票據的填製日期是否合理。

    7.票據的大小寫金額填寫是否相符以及金額是否正確。

    8.發票填製字跡、筆體、筆畫的精細、壓痕是否異常。

    9.發票填寫位置是否存在位移。所謂位移,也就是第二聯經複寫後,票據上的文字或數字出現錯位,如一張票據大寫金額是6000元,小寫金額是60000元,這樣的票據也是不合規票據,因為稅務機關指定的企業在印製裝訂發票時,各聯次縱橫行列都是對齊的,有固定位置,不會出現位移現象。

    10.報銷票據是否屬白條、收據。所謂白條收據是指報紙雜誌訂閱單、培訓費收據、政府部門收費收據等,這種以收據、白條代替發票或基金票據使用的,其目的是偷逃稅款或私設“小金庫”,顯然這樣的票據也是不能報銷的。

二、從報銷票據所附清單及有關審批手續進行審核

    1.報銷發票所附清單的審核。對於會議費報銷票據必須分項注明住宿費、餐費、場地使用費等內容,並附上賓館所開具的原始單據。汽車維修費報銷須注明修車單位、車牌號、維修零配件、維修工時等內容。如果零配件更換較多,也要附上明細清單。

    2.資本性支出報銷票據的審核。

    3.報銷票據有關人員簽名、簽署意見及事由的審核。首先要鑒別領導簽字是否與印鑒卡的簽字相一致,領導簽名要簽全名,領導簽署意見應注明本人意見,如“同意”等,不可隻簽名字不簽意見;實報金額與票麵金額不一致時應由領導簽字注明實報金額;其次是審查經辦人、驗收人以及財務聯係人的簽字是否簽齊全;最後要審查報銷票據是否注明事由。

三、從報銷發票本身的防偽性能來鑒別發票的真假

    1.借助紫光燈來鑒別發票的真假。

    2.根據票據本身的製作,鑒別其是否屬國家正規特製票據。正規發票通過光線照射,裏麵會出現水印、不規則發明短光線、特製花紋等圖案。假發票則通過光線照射沒有這些防偽標記或者防偽標記模糊不清。

    3.根據票據的印製特征進行鑒別。

    4.根據發票代碼及號碼進行審驗。新版普通發票右上角有兩排數字,上麵一排是發票代碼,下麵一排是發票號碼。發票代碼以12位數碼表示,第1位代碼表示發票所屬機構代碼,即0為總局,1為國稅局,2為地稅局;第2至5代碼是表示行政區域統一代碼,以全國行政區域統一代碼為準。

    5、在開通了稅務局網上查詢的還可以輸入發票代碼和號碼查詢購票單位是否一致,發票版位是否一致。蓋章單位是否一致。

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